Обычно Website-Watcher хранит только две последние версии проверенных им ресурсов. Это означает, что вы можете потерять информацию, которая находилась на сайте несколько дней назад, но была по каким-то причинам удалена или перемещена. Чтобы этого не случилось, в программе предусмотрена возможность помещения страничек в архив. В архиве вы можете хранить любое количество версий одного и того же сайта. Заносить странички в архив можно как просматривая их в программе, так и просто путешествуя по Сети. Если Website-Watcher запущен, в правом верхнем углу экрана будет отображена кнопка в виде глаза, при помощи которой можно заносить странички в архив. При этом появится окно, в котором нужно подтвердить выполнение операции, после чего страничка будет загружена программой.
Архив может выполнять функцию базы данных нужной вам информации. Когда вам понадобится что-то уточнить, просто откройте его и введите в строку поиска ключевое слово.
Для того чтобы сохраненные странички не занимали слишком много места на жестком диске, вы можете время от времени создавать резервную копию данных. Website-Watcher позволяет сохранять архивы, ссылки, а также установленные вами настройки программы. Резервное копирование также исключит возможность потери данных в случае сбоя.
Для того чтобы работать с архивом сайтов, сохраненных Website-Watcher, совсем не нужно обязательно устанавливать программу. Вы можете экспортировать свою базу данных в файл CHM. Программа создаст список ссылок и добавит все файлы, которые к ним относятся. Правда, для экспорта вам необходимо будет предварительно скачать бесплатную программу HMTL Help Workshop с сайта Microsoft. Чтобы всегда быть в курсе обновлений, вам совсем не обязательно каждый час вручную запускать проверку ваших любимых сайтов. Website-Watcher может самостоятельно проверять ссылки в заданное время или с заданной периодичностью. Вы даже можете следить за обновлениями, если на вашем компьютере нет доступа в Интернет, а есть только электронная почта. Достаточно запустить программу на компьютере, подключенному к Интернет, задать параметры проверки обновлений и настроить функцию оповещения по электронной почте. Так, нужно указать адрес, с которого будет отправляться информация, SMTP-сервер, данные доступа к почте и адрес получателя. Website-Watcher может отправлять вам только короткое сообщение с указанием обновившегося сайта или же посылать странички с обновлениями, старую и новую версию сайта и т.д. Обратите внимание, что параметры отправки почты нужно сначала указывать в общих опциях программы, а затем активировать возможность отправки в настройках ссылок.